流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)事項(xiàng)表

一、事項(xiàng)名稱

流動(dòng)人員人事檔案管理

二、辦理依據(jù)

1、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118 號(hào)）

2、《<干部檔案工作條例>實(shí)施意見》（（91）組通字 20 號(hào)）

3、《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)〔2009〕12 號(hào)）

4、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕 90 號(hào)）

5、《關(guān)于貫徹落實(shí)人社部發(fā)〔2014〕90 號(hào)文件進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的意見》（魯人社發(fā)〔2015〕48 號(hào)）

6、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75 號(hào)）

7、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域公共服務(wù)的意見》（人社部發(fā)〔2016〕44 號(hào)）

三、受理單位及辦理地點(diǎn)

鋼城區(qū)人力資源管理服務(wù)中心（鋼城區(qū)永興路52號(hào)）

四、辦理?xiàng)l件

非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員，以及其他實(shí)行社會(huì)管理人員，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員，辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員及與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員，未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生

五、申請(qǐng)材料

1、檔案接收

（1）委托對(duì)象通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ藢Ｋ吞峤粋€(gè)人檔案，對(duì)本人自帶的檔案不予接收；

（2）單位委托存檔者需出具單位接收證明。

2、檔案材料補(bǔ)充

 參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，提交個(gè)人檔案材料。

3、檔案借（查）閱

（1）代理單位利用人事檔案材料，由負(fù)責(zé)人事工作的黨員干部，持單位介紹信和具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的借檔函（查檔證明）、申明借（查）閱檔案的理由、 借（查）閱者身份證復(fù)印件、被借人身份證復(fù)印件和委托書借（查）閱；

（2）個(gè)人不得借（查）閱本人及直系親屬的檔案。

 4、職稱確認(rèn)

（1）報(bào)到證、身份證；

（2）工作崗位證明。

 5、檔案轉(zhuǎn)出

（1）提供具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的流動(dòng)人員人事調(diào)檔函；

（2）委托代理單位同意調(diào)出或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系的有關(guān)證明材料；

（3）轉(zhuǎn)出人員身份證復(fù)印件。

 6、委托他人辦理

（1）檔案所有人的身份證復(fù)印件；

（2）檔案所有人的委托書（需本人簽字并加蓋本人手印）；

（3）委托人的身份證原件。

六、基本流程

1、檔案接收

（1）審核代理人員的人事檔案;

（2）出具檔案缺失材料清單;

（3）流動(dòng)人員人事檔案委托保管協(xié)議。

2、補(bǔ)充檔案材料

（1）提交個(gè)人檔案材料;

（2）審核、鑒別檔案材料;

（3）歸檔檔案材料。

3、借（查）閱檔案

（1）單位提報(bào)材料;

（2）審核材料，辦理檔案借（查）閱事項(xiàng)。

4、出具證明

（1）單位或個(gè)人申報(bào)材料;

（2）確定出具證明類別;

（3）依據(jù)檔案出具證明。

5、檔案轉(zhuǎn)出

（1）根據(jù)流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函規(guī)定，辦理檔案出庫(kù);

（2）核查檔案，確認(rèn)檔案缺失材料情況;

（3）列明檔案目錄清單;

（4）出具流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞單;

（5）通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ藢Ｋ头绞睫D(zhuǎn)遞檔案。

七、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)

不收費(fèi)。

八、辦理時(shí)限

1、檔案接收：5個(gè)工作日辦結(jié)，特殊情況視接收檔案數(shù)量而定。

2、檔案材料補(bǔ)充：當(dāng)日辦結(jié)。

3、檔案借（查）閱：當(dāng)日辦結(jié)，特殊情況視接收檔案數(shù)量而定。

4、檔案轉(zhuǎn)出：當(dāng)日辦結(jié)，特殊情況視接收檔案數(shù)量而定。

九、咨詢方式

電話咨詢：

鋼城區(qū)人力資源管理服務(wù)中心：0634-5873078

1、人事檔案管理范圍有哪些？

答：個(gè)人人事檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分。根據(jù)國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定，流動(dòng)人員的人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位是流動(dòng)人員人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。

流動(dòng)人員人事檔案管理范圍具體包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

    2、未就業(yè)高校畢業(yè)生畢業(yè)后，檔案如何轉(zhuǎn)遞？

    答：對(duì)于濟(jì)南生源離校未就業(yè)的非師范類畢業(yè)生檔案，由所在學(xué)校直接通過機(jī)要或由專人直接送至濟(jì)南市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)促進(jìn)科，并辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。不得通過其他方式郵寄。嚴(yán)禁畢業(yè)生個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
    市人力資源社會(huì)保障局在接收檔案后，按照戶籍地整理分配至市直及各區(qū)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)保管。　

    3、怎樣查詢自己的檔案？

答：畢業(yè)生到鋼城區(qū)人力資源服務(wù)大廳，檔案管理窗口查詢，或電話（0634-5873038）查詢.

    4、什么是人事代理？如何辦理？

答：人事代理是指由政府人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金代收代繳、政審等全方位服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)了人員使用與人事關(guān)系管理的分離。

    5、濟(jì)南籍人員在外地就業(yè)后與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，回本地再次就業(yè)的，干部檔案如何轉(zhuǎn)遞？

    答：濟(jì)南籍人員在外地就業(yè)后與單位解除勞動(dòng)關(guān)系后，單位應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。我市市直或區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為其出具調(diào)檔函后，再由外地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。